Kostenlose Tools für Selbstständige, Kreative und kleine Studios: Rechnungen, Stunden, Belege, Projekte, Lager und Marketing. Alles in deinem eigenen Ordner. Geh durch die Werkstatt und sieh, wie es geht.
👉 Tippe auf das leere Schild über der Tür.
Kostenlose Tools für Selbstständige, Kreative und kleine Studios: Rechnungen, Stunden, Belege, Projekte, Lager und Marketing. Alles in deinem eigenen Ordner. Geh durch die Werkstatt und sieh, wie es geht.
👉 Tippe auf das leere Schild über der Tür.
🎨 Marken-KitWähle Farbe und Buchstaben für das Schild:✅ Schild bemaltDieselben Farben und dasselbe Logo auf jeder Rechnung und jedem AngebotEine E-Mail-Signatur für jede Mail-App, Visitenkarten mit QR-CodeZeiterfassung, Projekt-Board & Planer
Ein großer Knopf für die Stunden, ein Board für jeden Auftrag und ein Planer für die Termine. Die Stunden landen direkt auf der Rechnung.
👉 Tippe auf die große Uhr, dann auf die Tafel.
⏱️ Beschilderung für Café Morgenrood2 Std. 30 Min. heute · abrechenbarDiese Woche: 11 von 40 geplanten Stunden🗂️ Beschilderung für Café MorgenroodRechnungen & Angebote, Kundenbuch
Wähl einen Kunden, und die Stunden sind schon da. Rechnen, Nummerierung, PDF, ein QR-Code zum Bezahlen und die Erinnerung werden für dich erledigt.
👉 Tippe auf die Kasse oder die Kundenkarten.
🧾 Rechnung 2026-014 · Café MorgenroodBeschilderung: 2,5 Stunden × 75 € = 187,50 €USt. 21 %: 39,38 € · gesamt 226,88 €📱 QR-Code zum Bezahlen · Erinnerung für Tag 30 gesetzt✅ Bezahlt226,88 € von Café Morgenrood, zwei Tage nach dem VersandDie Finanzübersicht weiß es schon📇 Café Morgenrood · Sam OkaforRotterdam · zahlt innerhalb von 30 TagenDieses Jahr bezahlt: 2.840 € · offen: 0 €📝 Eröffnung am 14.: Blumen schickenBelege, Finanzübersicht & Abos
Zieh ein Foto eines Belegs hinein, und es ist abgelegt, mit der Vorsteuer, die du zurückbekommst. Das Dashboard zeigt Gewinn, was du zurücklegen solltest und wer dir noch Geld schuldet, und jede kleine Monatsrechnung ist an einem Ort.
👉 Tippe auf den Schuhkarton, dann auf den Zähler an der Wand.
📸 Belege sortiertDokument-Maker
Wähl eine Vorlage und einen Kunden. Namen, Adressen, Daten und Bankverbindung werden ausgefüllt; du ergänzt das Wesentliche und speicherst ein PDF mit deinem Logo.
👉 Tippe auf den Laptop.
📝 Angebot: SchaufensterbeschriftungLieber Sam, danke für deine Anfrage zur Beschriftung des Seitenfensters. Unten findest du unser Angebot für den Entwurf und zwei Sessions Handlettering, Material inklusive. Gültig bis Monatsende. Viele Grüße, Noor Visser, Studio Noor📄 Als PDF mit deinem Logo gespeichertLagerbestand
Tippe Plus und Minus, wenn Dinge reinkommen und rausgehen. Busy warnt dich, bevor das Regal leer ist, und führt einen Verlauf jeder Änderung.
👉 Tippe auf den Stapel Eichenbretter.
📦 Eichenbretter7 → 4 übrig (3 für Café Morgenrood)⚠️ Geht zur Neige: bis Freitag 10 bestellenJede Änderung im Verlauf gespeichertFahrtenbuch
Erfasse eine Fahrt in Sekunden, tippe deine üblichen Strecken an und sieh, was deine Kilometer bei der Steuer wert sind.
👉 Tippe auf den Transporter.
🚗 Utrecht → Rotterdam · Café Morgenrood114 km hin und zurück, mit einem Tipp erfasstWert €26.22 bei der Steuer (0,23 € pro km)Dieses Jahr: 3.480 km, 800,40 € wertMarketing-Studio
Ein Markenprofil, ein Jahresplan, der immer läuft, ein Content-Kalender und was deine eigenen Rechnungen über deine besten Kunden sagen. Plane es, mach es, sieh, was wirkt.
👉 Tippe auf das Poster im Fenster.
📣 Diese Woche: Café Morgenrood eröffnetInstagram · Donnerstag · ein Foto des fertigen SchildsOben in der Werkstatt arbeitet Olaf: der KI-Experte von Busy Business. Er ermittelt, wo du stehst, macht einen Plan, mit dem du mithalten kannst, meldet sich jede Woche und macht die Arbeit mit dir.
👉 Tippe auf den Plan auf Olafs Schreibtisch.
🧭 Diese Woche, für Studio Noor☐ Öffnungszeiten, Preise und sechs Fotos in deinen Google-Eintrag · 40 Min.☐ Bitte deine letzten fünf Kunden um eine Bewertung · 20 Min.☐ Zwei kurze Posts über das neue Schild · 15 Min.Ein Beispiel. Olaf arbeitet mit deinem eigenen Unternehmen, mit deinem eigenen Claude-Schlüssel.Das Ende der Führung
Alle 13 Tools, kostenlos. Kein Konto, kein Abo, nichts wird an uns gesendet.
Kostenlos · Beta · Mac: macOS 13 oder neuer, Apple-Chip oder Intel · Windows 10 oder 11, 64-Bit
Die Beta ist noch nicht von Apple oder Microsoft signiert, deshalb fragt dein Computer einmal nach. Mac: öffne die heruntergeladene Datei, zieh Busy Business in Programme und öffne es. Klick auf Fertig, öffne dann Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit, scroll nach unten und klick auf Trotzdem öffnen. Windows: starte die heruntergeladene Datei; wenn Windows meldet, es habe deinen PC geschützt, klick auf Mehr Infos, dann Trotzdem ausführen.
👀 Olaf bei der Arbeit sehen
Alle sind kostenlos. Tippe auf eins, um alles zu sehen, was es kann, oder probier alle in der Demo aus.
Tipp direkt auf die Rechnung. Wir übernehmen Rechnen, Nummerierung und PDF.
Alles ansehen → 📇Alle, mit denen du arbeitest, an einem freundlichen Ort, mit dem, was bezahlt wurde und was noch offen ist.
Alles ansehen → ⏱️Ein großer Knopf. Start, arbeiten, Stopp. Mit einem weiteren Klick werden deine Stunden zur Rechnung.
Alles ansehen → 📸Fotografiere den Beleg oder zieh das PDF hinein. Wir legen es in deinem Ordner ab und zählen die Vorsteuer, die du zurückbekommst.
Alles ansehen → 📈Was reinkam, was rausging und wie viel du fürs Finanzamt zurücklegen solltest. Keine Tabelle nötig.
Alles ansehen → 🗂️Zieh deine Aufgaben von „uff“ nach „erledigt“. Ein Board pro Projekt, Konfetti bei jedem Abschluss.
Alles ansehen → 🗓️Jedes Projekt auf einer Seite: Meilensteine, ein Zeitstrahl zum Ziehen, wer was macht und was hängt.
Alles ansehen → 📝Briefe, Zahlungserinnerungen, Angebote und einfache Vereinbarungen, mit ausgefüllten Namen und Adressen.
Alles ansehen → 🎨Deine Farben, eine richtige E-Mail-Signatur und Visitenkarten, die du zu Hause drucken kannst.
Alles ansehen → 🔁Jede Monatsrechnung an einem Ort und ein Hinweis, bevor sich etwas verlängert.
Alles ansehen → 🚗Erfasse Geschäftskilometer in Sekunden und sieh, was sie bei der Steuer wert sind.
Alles ansehen → 📦Tippe Plus und Minus, wenn Dinge reinkommen und rausgehen. Wir warnen dich, bevor das Regal leer ist.
Alles ansehen → 📣Mach dein eigenes Marketing auf Basis bewährter Marketingwissenschaft: ein Markenprofil, ein Jahresplan, ein Content-Kalender und Erkenntnisse aus deinen Rechnungen.
Alles ansehen →Beide laufen auf derselben bewährten Marketingwissenschaft und demselben Projektplan. Der Unterschied ist, wer das Denken, das Erinnern und die Arbeit übernimmt.
Der Busy-Werkzeugkasten mit dem Marketing-Studio und dem Projektplaner
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⬇️ Kostenlos herunterladenEin Marketing-Coach und eine Projektleitung in einem, direkt in Busy
€149 einmalig, plus deine eigene Claude-Nutzung · der Kauf ist bald möglich
Nutzt du schon das Studio? Olaf startet mit deinem Markenprofil.
| Selbst machen | Begleitet von Olaf | |
|---|---|---|
| Bewährte Wissenschaft des Markenwachstums eingebaut | ✓ | ✓ |
| Marketing | Markenprofil, Jahresplan, Content-Kalender, Erkenntnisse | All das, plus 61 Skills, die die Arbeit machen, mit dem Wachstums-Coach und einer Projektleitung |
| KI | Keiner: Du machst die Arbeit | Claude, mit deinem eigenen Schlüssel |
| Wer entscheidet, was als Nächstes passiert | Du | Olaf schlägt vor, du gibst frei |
| Wöchentliche Check-ins und ein 90-Tage-Plan | Du planst es selbst | ✓ |
| Macht die Arbeit (liest deine Dateien, recherchiert, schreibt alles) | Du machst es selbst | ✓ |
| Merkt sich frühere Arbeit und Ergebnisse | Dein Markenprofil | Profil, Pläne, Reise und jedes Ergebnis |
| Liest deine Verkaufszahlen | Neue Kunden im Tab Monitor | ✓ Nutzt sie in jedem Monatsrückblick |
| Projektplanung | Projektplaner: Zeitstrahl, Auslastung, Updates, die du verschickst | Olaf schreibt den Plan, meldet sich wöchentlich, plant neu und entwirft Updates |
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Mach die Arbeit einmal. Busy trägt sie zum nächsten Schritt weiter.
Starte den Timer von einer Aufgabe auf deinem Board.
Stunden und weiterberechnete Kosten landen auf einem Rechnungsentwurf, zum Satz des Kunden.
Ein QR-Code zum Bezahlen und eine Erinnerung, falls sie es vergessen.
Gewinn, zurückzulegende Umsatzsteuer und die nächsten 90 Tage, alles ausgefüllt.
Designer, Entwickler, Texter, Coaches. Erfassen, abrechnen, bezahlt werden, sehen, was du verdient hast.
Bäckereien, Floristen, Kreative, kleine Onlineshops. Kenne deinen Bestand, behalte deine Belege, stelle deinen Stammkunden Rechnungen.
Zwei bis zehn Personen. Teilt einen Ordner in Google Drive und plant, dokumentiert und rechnet gemeinsam ab.
Eine kostenlose App für Mac und Windows. Kein Konto, keine Kreditkarte.
Lade die kostenlose App für Mac oder Windows herunter. Sie ist in der Beta, ohne KI und ohne Konto.
Es funktioniert offline, und nichts wird irgendwohin gesendet. Dieselben Tools, an denen du oben vorbeigegangen bist.
Alles wird als normale Dateien in Documents/Busy gespeichert. Leg es in Google Drive, um es zu synchronisieren.
Die Tools laufen auf deinem eigenen Computer und speichern normale Dateien in einem Ordner deiner Wahl. Wir sehen nie deine Kunden, deine Rechnungen oder deine Zahlen.
Hake an, was du sonst abonnieren würdest. Typische Preise für Tarife kleiner Unternehmen.
Woran wir als Nächstes bauen. Kostenlose Tools bleiben kostenlos; die KI kommt mit Olaf.
Teile einen Geschäftsordner mit deinem Team und sieh, wer was gemacht hat.
Ein 90-Tage-Plan, Projekte, die auf Kurs bleiben, ein wöchentlicher Check-in und die Arbeit gemeinsam erledigt. Trag dich in die Liste ein →
Olaf ist unser KI-Experte für Marketing und Projekte für kleine Unternehmen. Er ermittelt, wo dein Unternehmen steht, macht einen 90-Tage-Plan, führt deine Projekte mit dir (der Plan, ein wöchentlicher Check-in, ein neuer Plan, wenn etwas hängt, das Update für deinen Kunden) und macht die Arbeit, die jeder Schritt braucht: Posts, Bewertungsanfragen, deinen Newsletter, deinen lokalen Eintrag. Er ist auf bewährter Marketingwissenschaft aufgebaut, läuft in deinem Browser mit deinem eigenen Claude-Schlüssel und kostet einmalig 149 €. Auf die Liste.
Das Studio gibt dir die Werkzeuge für dein eigenes Marketing: ein Markenprofil, einen Jahresplan, einen Content-Kalender und Erkenntnisse aus deinen Rechnungen. Du machst die Arbeit, und es steckt keine KI darin. Olaf ist unser KI-Experte für Marketing und Projekte, direkt in Busy: Er ermittelt, wo dein Unternehmen steht, macht einen 90-Tage-Plan, meldet sich jede Woche und macht die Arbeit, die jeder Schritt braucht. Beide nutzen dieselbe Marketingwissenschaft. Mehr über Olaf.
Nein. Jedes Tool, auch das Marketing-Studio, ist kostenlos und für sich vollständig. Olaf ist für Inhaber, die lieber begleitet werden, als ihr Marketing allein herauszufinden.
Ja. Die Website zeigt vielleicht ein paar Anzeigen, das hält die Tools kostenlos. In den Tools, deinen Rechnungen oder Dokumenten gibt es nie Werbung.
In einem Ordner auf deinem Computer, den du wählst. Jedes Tool speichert dort normale Dateien. Wir haben keine Kopie und keine Möglichkeit, sie zu sehen. Die kostenlosen Tools haben keine KI. Wenn du Olaf (die kostenpflichtige Ausgabe) nutzt, geht, was du ihn fragst, von deinem Browser mit deinem eigenen Schlüssel an Anthropic und nirgendwo sonst hin. Siehe die Datenschutzseite.
Ja. Installiere Google Drive für den Desktop und wähle einen Ordner darin. Drive sichert ihn und hält ihn auf all deinen Computern synchron.
Chrome und Edge auf Mac, Windows und ChromeOS speichern dein Unternehmen in einem Ordner. Safari und Firefox können noch nicht in Ordner speichern, also nutze zum Umschauen die Demo auf dieser Website.
Teile den Ordner über Google Drive, dann sehen alle dieselben Kunden und Rechnungen. Der Team-Modus liegt auf der Werkbank.
Sie enthalten, was EU-Rechnungen brauchen: fortlaufende Nummern, Daten, beide Parteien, Umsatzsteuer pro Satz und deine USt-IdNr. Kläre Besonderes mit deiner Steuerberatung.
Alle dreizehn Tools, kostenlos, in einem kleinen Download.
Olaf, dein KI-Experte für Marketing und Projekte: ein Plan, ein wöchentlicher Check-in, mehr Kunden und pünktliche Projekte. Auf die Liste →